人によってはノートPCの画面一個で平気、ということもあるでしょうが、
私は拡張モニタ(サブモニタ)が欲しいタイプです。
仕事でもプライベートでも、2画面は欲しい人です。
…と、切り出しておきながら話はそれて…
コロナ前の派遣先のお話を。
社員様への納品物はPPTでした。
納品物はPPTでした。
PPTでした。シツコイ。
どっか他の部署がシステムから抽出してきたデータがExcel形式で渡されるので、
集計をしてから、PPT上でグラフを作成し、表を作成して社員さんに渡す。
派遣ってね、
社員さんから業務指示受けるんですよ。
社員さんから業務指示受けるんですよ。
社員さんから業務指示シツコイ つまり、「ここをまずこーしてあーして…」って社員さんが作業手順を教えてくれた通りに作業するんですよ。派遣の定義。
社員さんたちは、Excelでオートフィルタ使ってたんですよ。
オートフィルタかけたあと、セルを範囲選択したら、右下の方に合計が出る。
その合計を目視で、
PPTの表とかグラフに手打ちする。
…それが作業指示だったんです。
社員さんたちはすこぶるExcelに疎い会社さんだったんですよ。
俺たち出来る♪おれたち選ばれた神ぃ♪くらいに自画自賛している社員さんが滅茶苦茶多かったんですが、
よそ者である派遣の私からすれば、(……。)な状態でした。
一つ一つの店舗の売り上げをオートフィルタして…目視でPPTへ手打ちでうつす。
…それ、何日かかるの。
Excelにはピボットテーブルさんがあるわけですよ。
だから、
業務指示通りではなくなるけど、ピボットテーブルとIFとLOOKUPと…使ってたんですよ。
とにかく指定期日までにPPTにしなくちゃいけないじゃないですか。
…3か月くらいたってから、
部内ミーティングで上長が突然怒鳴ってキレだしましてね。
上長「なんかすぐにPPT出してくるけど、
お前適当に好き勝手な数字入れてるんじゃないのか!?」
と、その場にいる男性社員も凍るほどの声で私を恫喝しだしましてね。
(え、今ア?)って感じじゃないですか。もう就業してから3か月たってるのに。
この時の正解リアクションはきっと、
私「ええ!?どこか間違ってますかあ?どこが間違ってますか?例えばどこですか?」
って聞いて、
社員さんが教えてくれた業務指示の通りに、
Excelの元データでオートフィルタして見せて、
「…あってますよね」
と、一つ一つ確認すべきだったんだなー、失敗したなーと思っています。
アノ時うっかり、
自分のPCのデスクトップ上にあるピボットテーブルとか関数とか入っているのを見せて説明してしまった。
上司「ふーん。ま、そんなExcelなんてのは簡単なことだからね」
「Excelなんて、落書きと同じ。よく言って計算用紙だね。学校のテストでも余白で計算しただろ? Excel、そんなのは仕事じゃない。仕事出来たと思うなよ!」
と、その後数日に渡って毎日説教されました。
てことはただの私の落書きなんでしょ?
なのに、
落書きもPPTとともに提供しろと言われ…
部署内での閲覧ならまあいいですよ。
でもね。
いつの間にかPPTではなく、落書きであるはずのExcelファイルの方をお取引先様に提供してやがった。
私、めちゃくちゃ怒りましたよ。「ただの落書きをなんでお取引先様に渡す奴があるか」って。
でも上司「ウチの部署のものを俺らがどうするかは俺らの勝手だ」
って言ってました。
もちろん、こーいう上司は他にももっと理不尽なこととか暴言とかあるわけですよ。
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ところ変わって、コロナ禍真っ最中の派遣先のお話。
緊急事態宣言中でしたので、完全在宅勤務でした。
対面はなくteamsでの画面上ではあるものの、
この会社でも先に挙げた上司を彷彿とさせる人が指揮命令者になっちゃいましてね。
そんな要注意の指揮命令者さんが、
「とある数字をイントラにコピペする」作業を私に指示してきたんですが、
これがちょっと難しくないけど面倒くさい。
「Excelの集計表の、セル:AA15に表示された数字はイントラの3行目に入れて…
AB:30の数字はイントラの7行目で、AB:48とAE:10の数字は合計してから…」
と、
聞いているこっちは思わず(はあ?)と言いたくなる。
まとめて範囲指定してコピペできないのか…
指揮命令者さん「わかりずらかったら、セルをそれぞれ色分けしてからやると良いと思うわ!
じゃ、今見せてるファイルで私が色分け決めてあげるから、他の支店のファイルも同じようにしてね!」
…と、言われたんですが、
毎月吐き出されてくる集計表複数枚を、いったん色分けしてからイントラに貼る…
のはどうだろう?
となるわけです。
だから違う方法でやっていたら、
指揮命令者さんから急にteamsで連絡がきて
指揮命令者さん「ちっとも色分けしてないじゃない!なにをどうやっているの?
ねえ、合計とか見てるの!?」
私「え??合計?」
指揮命令者さん「合計とか見てるの?」
私「ええ??? 所定のセルを所定の位置にコピペするだけですよね??」
「だから合計とか全く見てない…(てか、合計ってなに?)まさか私、どっか間違ってました!?」
指揮命令者さん「ううん!間違っていないけどぉ、色分けしてないから!」
私「…あの、色分けはしてないんですが、最初にあなたが『どのセルの数字をイントラのどこに貼る』って見せてくれたじゃないですか。私はずっとそれをただ真似し続けてるだけでして……え、ダメですか?」
指揮命令者さん「ううん。…ダメじゃないけどぉ」
と、色分けもせずにさくさくとイントラにコピペできることをいぶかしんでおられました。
私はただただ教えられたことを真似し続けているだけ…なんですよ。
その数字がどんな意味とか、どことどこ合計したらなにかの一致でもあるかとか知らずで。
ただね。
真似し続けていくために、
ほんのちょっとのExcelの関数を間に嚙ませているだけで。
それだけで、色分け不要で間違えずにイントラにコピペしてく方法はあるわけで。
でももう、前述の会社のようなことが起きたくないので、
関数使う方法は教えませんでした。
何かの作業を『画面共有のうえ目の前でやってみせろ』なんて言われることもあります。
やってみせますよ。
ただし、
画面共有するのはノートPCの方の画面だけ。
独自で作り出した関数入りExcelファイルは映らない方の拡張モニタにおいて、
見せないようにしていました。
この会社、指揮命令者さんだけかと思えば、あともう一人、2人がかりで怒鳴ってくるんですよね…
対面でなくteams越しでも十分嫌でした。
2人はSUMIFS派で、ピボットテーブルはどうも知らなかったみたいなんですが、
私が画面共有でうっかりピボットテーブル使った途端
「それホントーに合ってるんだろうな!? 隣のセルにSUMIFSも入れて見せろ!」
って怒鳴られました。
自分が契約終了となるときは後任の派遣スタッフさんへ引継ぎがあるんですが、
私が独自でツールを用意してあらゆるタスクを行っていたことは
一切教えませんでした。
SAPへのコストセンター新規登録。
も、業務にあったのですが、まあまあ面倒くさい感じの入力でして、
これも以前からあるマニュアルと、怒ナ怒ナ社員が教えてくれたとおりのことを、後任の派遣スタッフさんに画面共有のうえやって見せるだけにしました。
…ノートPCの画面だけ共有して、ホントは見せてない方の拡張モニタ側で自分のツールいじりながらデモンストレーションしたっていうね。
だって、
後任派遣スタッフさんにツールをこっそり差し上げて、
それでさくさく後輩派遣スタッフさんも業務が出来ちゃったら、
それはそれで私のように疑われたり、あれもこれもと業務が増やされたりするわけでしょう?
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時と場合、
派遣先様によっては、独自で作成したツールをお見せすることは多々ありますし、
全く頼まれもしないVBAツールを作成して使ってもらうこともした…そういうこともあります。
自分の手の内をお見せする時としない時の差はまぁあれですな、
日頃の(派遣スタッフに対する)行いの差ですな。